Logowanie 
Rejestracja 
Private label krok po kroku: od briefu do dostawy do centrum dystrybucyjnego
Wdrożenie nowej kolekcji do sieci handlowej to znacznie więcej niż wybór produktów. Liczą się cena docelowa, rentowność kategorii, termin dostępności towaru oraz zgodność z wymaganiami logistycznymi odbiorcy.
Jak przełożyć założenia zakupowe na gotową kolekcję pod marką własną? Przedstawiamy siedem etapów procesu – od pierwszego briefu, przez dobór produktów i organizację produkcji, aż po dostawę do centrum dystrybucyjnego.
Private label nie zawsze oznacza projektowanie produktu od zera
Marka własna daje sieci handlowej możliwość rozwijania oferty dopasowanej do jej pozycjonowania, oczekiwań klientów i założeń komercyjnych. Nie każdy projekt wymaga jednak opracowania całkowicie nowego produktu lub inwestowania we własne formy produkcyjne.
W przypadku produktów dekoracyjnych, opakowań prezentowych czy artykułów sezonowych możliwe są różne poziomy personalizacji. Wybór odpowiedniego modelu powinien uwzględniać oczekiwaną skalę zamówienia, czas wdrożenia, budżet i stopień wyróżnienia kolekcji.
Gotowa kolekcja z personalizacją
Wybór istniejących produktów oraz dopasowanie ich opakowania, etykiety lub sposobu prezentacji do identyfikacji marki własnej.
Modyfikacja produktu
Dostosowanie wybranego wzoru, kolorystyki, rozmiaru, wykończenia lub innych parametrów do specyfikacji zamawiającego.
Projekt dedykowany
Opracowanie produktu lub kolekcji według indywidualnych założeń sieci, z możliwością uzgodnienia zakresu personalizacji i warunków wyłączności.
Od określenia celu handlowego. Dopiero na tej podstawie warto wybrać model realizacji i zakres personalizacji.
Od pierwszego briefu do gotowego produktu
Każdy etap projektu wymaga innych decyzji i informacji. Uporządkowanie ich na początku pozwala sprawniej koordynować przygotowanie kolekcji, produkcję i dostawę.
Private label w siedmiu etapach
Brief – definiujemy cele handlowe
Podstawą udanego wdrożenia jest prawidłowe określenie założeń projektu. Brief produktowy powinien opisywać nie tylko wygląd czy funkcjonalność produktu, lecz także jego rolę w ofercie sieci.
Na tym etapie istotne są przede wszystkim:
- kategoria produktu i grupa docelowa;
- oczekiwana cena detaliczna i założenia marżowe;
- planowana wielkość zamówienia oraz liczba SKU;
- zakres personalizacji i wymagania dotyczące opakowań;
- termin wdrożenia oraz wymagania logistyczne sieci.
Nie trzeba dysponować kompletną dokumentacją techniczną, aby rozpocząć rozmowę. Wstępne założenia pozwalają określić możliwe kierunki realizacji i wskazać kwestie wymagające doprecyzowania.
Dobór produktów i opracowanie koncepcji kolekcji
Po zebraniu założeń przechodzimy do określenia możliwego asortymentu. W zależności od charakteru projektu może to oznaczać selekcję istniejących produktów, modyfikację wybranych wzorów lub opracowanie dedykowanej koncepcji.
Ważne jest spojrzenie na kolekcję jako całość. Poszczególne produkty powinny współtworzyć spójną ofertę, odpowiadać oczekiwanej półce cenowej i pasować do planowanego sposobu ekspozycji.
Przykładowo, przy projektowaniu kolekcji opakowań prezentowych analizujemy nie tylko grafikę, lecz także liczbę wzorów, warianty rozmiarowe, konstrukcję, materiał oraz konfigurację pakowania.
Kalkulacja – projekt dopasowany do ceny docelowej
W projektach dla sieci handlowych cena jest jednym z podstawowych parametrów, a nie dopiero ostatnim etapem negocjacji.
Już podczas opracowywania produktu warto uwzględnić zakładaną cenę detaliczną, oczekiwaną marżę oraz docelowy koszt zakupu.
Na kalkulację wpływają między innymi materiał, konstrukcja produktu, liczba wariantów, wielkość zamówienia, sposób pakowania i koszty transportu. Niekiedy odpowiednia zmiana specyfikacji pozwala lepiej dopasować produkt do założeń ekonomicznych bez rezygnowania z jego najważniejszych cech.
Kalkulacja powinna dotyczyć produktu w jego docelowej konfiguracji, uwzględniającej uzgodnione opakowanie, oznakowanie i warunki dostawy.
Próbki i zatwierdzenie finalnej specyfikacji
Przed uruchomieniem produkcji należy potwierdzić, czy proponowany produkt odpowiada uzgodnionym założeniom.
W zależności od kategorii i stopnia personalizacji weryfikacji mogą podlegać:
- materiał, wykonanie i wykończenie;
- wymiary, kolorystyka oraz zgodność ze wzorem;
- opakowanie jednostkowe i zbiorcze;
- oznakowanie i elementy identyfikacji marki;
- pozostałe wymagania wynikające ze specyfikacji produktu.
Dopiero po uzgodnieniu finalnej specyfikacji i zatwierdzeniu wymaganych próbek można przejść do przygotowania właściwej produkcji.
Dobrze opracowany brief przyspiesza ustalenie zakresu projektu i ogranicza liczbę dodatkowych uzgodnień.
Produkcja, znakowanie i przygotowanie dokumentacji
Po zatwierdzeniu produktu i potwierdzeniu warunków zamówienia rozpoczyna się etap realizacji.
Oprócz samej produkcji istotne jest przygotowanie elementów wymaganych przez odbiorcę. Mogą one obejmować identyfikację marki własnej, etykiety, kody EAN/GTIN, odpowiednią konfigurację kartonów i niezbędną dokumentację produktową.
Wymagania dotyczące oznakowania, informacji na etykietach i dokumentów należy określić w odniesieniu do konkretnej kategorii produktu oraz rynku, na którym będzie on sprzedawany.
Istotne jest również wcześniejsze uzgodnienie sposobu przygotowania towaru do późniejszej obsługi logistycznej.
Organizacja importu i koordynacja transportu
Zatwierdzony i wyprodukowany towar musi jeszcze dotrzeć do miejsca przeznaczenia w terminie umożliwiającym realizację planowanego wdrożenia.
Na tym etapie znaczenie mają koordynacja z producentem, przygotowanie dokumentacji transportowej, ustalenie warunków przewozu oraz organizacja importu.
Harmonogram powinien uwzględniać również czas potrzebny na czynności logistyczne i formalne oraz odpowiedni bufor na ewentualne przesunięcia.
W LU GARDEN patrzymy na proces importowy w powiązaniu z wymaganiami handlowymi klienta, tak aby organizacja dostawy odpowiadała rzeczywistemu harmonogramowi wdrożenia kolekcji.
Dostawa do centrum dystrybucyjnego
Ostatni etap wymaga dopasowania dostawy do procedur obowiązujących u odbiorcy.
W zależności od wymagań sieci należy uzgodnić między innymi termin i sposób awizacji, konfigurację kartonów i palet, dokumentację, oznaczenia logistyczne oraz miejsce dostawy.
Dlatego wymagania centrum dystrybucyjnego powinny zostać uwzględnione już na etapie briefu, a nie dopiero po zakończeniu produkcji.
Celem jest doprowadzenie projektu do momentu, w którym gotowy towar może zostać dostarczony zgodnie z wcześniej ustalonymi warunkami.
Ile trwa realizacja projektu private label?
Nie ma jednego harmonogramu odpowiedniego dla wszystkich projektów. Personalizacja gotowego produktu zwykle wymaga innego zakresu przygotowań niż opracowanie nowego wzoru czy dedykowanej kolekcji.
Na termin realizacji wpływają przede wszystkim zakres modyfikacji, przygotowanie i zatwierdzenie próbek, dostępność produkcyjna, wielkość zamówienia oraz wybrany sposób transportu.
Jeżeli kolekcja ma pojawić się w sklepach przed określonym sezonem, punktem wyjścia powinna być wymagana data dostawy do centrum dystrybucyjnego. Następnie należy uwzględnić czas na transport, produkcję, zatwierdzenia i przygotowanie produktu.
Takie podejście umożliwia wcześniejsze określenie kluczowych terminów oraz momentów, w których potrzebne będą decyzje po stronie zamawiającego.
Jak może wyglądać pierwszy brief produktowy?
Załóżmy, że sieć handlowa planuje wprowadzenie sezonowej kolekcji torebek prezentowych pod marką własną. Aby rozpocząć pracę nad koncepcją, warto przekazać dostawcy następujące informacje.
| Obszar | Przykładowe założenie |
|---|---|
| Kategoria | Torebki prezentowe |
| Kanał sprzedaży | Sieć supermarketów |
| Warianty | 6 wzorów w 2 rozmiarach |
| Pozycjonowanie | Określona cena detaliczna i oczekiwana marża |
| Personalizacja | Własna grafika, etykieta i uzgodnione opakowanie |
| Logistyka | Pakowanie zbiorcze i paletyzacja zgodne ze specyfikacją odbiorcy |
| Termin | Określona data dostawy do centrum dystrybucyjnego |
Przykład ma charakter ilustracyjny i nie przedstawia rzeczywistego zamówienia klienta LU GARDEN.
Nie wszystkie parametry muszą być ustalone przed pierwszym kontaktem. Ważne jest jednak określenie głównych założeń, które pozwolą ocenić możliwy zakres współpracy i przygotować dalsze kroki.
Pobierz Brief Produktu
Przygotowaliśmy praktyczny szablon, który pomoże Twojemu zespołowi zebrać najważniejsze informacje potrzebne do rozpoczęcia projektu private label.
Dokument porządkuje podstawowe założenia produktowe, handlowe i logistyczne. Możesz wykorzystać go podczas planowania nowej kolekcji lub przygotowywania zapytania do potencjalnego dostawcy.
Po wypełnieniu formularza Brevo szablon zostanie wysłany na wskazany adres e-mail. Formularz otwiera się w nowej karcie.
Sprawne wdrożenie zaczyna się od właściwych założeń
Projekt private label wymaga połączenia decyzji produktowych, handlowych i logistycznych. Im wcześniej zostaną określone kluczowe parametry, tym łatwiej zaplanować kolejne etapy i skoordynować działania wszystkich zaangażowanych stron.
W LU GARDEN rozwijamy współpracę z sieciami handlowymi w zakresie produktów dekoracyjnych, opakowań prezentowych i artykułów sezonowych, łącząc znajomość kategorii produktowych z organizacją importu i realizacją zamówień B2B.
Niezależnie od tego, czy planujesz personalizację istniejącej kolekcji, czy opracowanie dedykowanego produktu, pierwszym krokiem jest rozmowa o Twoich oczekiwaniach i założeniach projektu.
Planujesz nową kolekcję dla swojej sieci?
Porozmawiajmy o kategorii, cenie docelowej, zakresie personalizacji i terminie wdrożenia. Nie potrzebujesz gotowego projektu, aby rozpocząć rozmowę o możliwościach współpracy.